FATTURA ELETTRONICA

LA SOLUZIONE COMPLETA E INTEGRATA PER GESTIRE TUTTE LA FASI DI FATTURAZIONE, DALL’EMISSIONE ALLA TRASMISSIONE TRAMITE IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO, ALLA CONSERVAZIONE IN FORMATO DIGITALE.

Emissione della fattura in formato XML

La soluzione consente di creare la fattura elettronica contestualmente alla registrazione del documento nel sistema contabile o di  esportare in modo massivo tutte le fatture emesse nei confronti delle amministrazioni pubbliche in formato XML. La fattura elettronica può essere consultata e facilmente controllata mediante un foglio di stile.

Trasmissione della fattura al SDI

La trasmissione dei documenti al Sistema di Interscambio avviene da un’unica funzione di menù che permette di firmare le fatture elettroniche e di inviarle tramite PEC al Sistema di Interscambio.

I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti nel sistema e facilmente consultabili.

Archiviazione e conservazione

Le fatture sono archiviate automaticamente in fase di emissione del documento. La consultazione delle fatture e dei relativi allegati (ad esempio:  messaggi)  è facilitata grazie ad un sistema di viste e chiavi di ricerca  personalizzabili.

La soluzione comprende anche la gestione dell’intero processo di conservazione digitale: generazione automatica del lotto di conservazione, firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione

Acquisizione delle fatture passive in formato XML

La soluzione gestisce l’acquisizione delle fatture passive in formato elettronico mediante il canale PEC o HUB, consente la visualizzazione delle fatture ricevute e l'emissione dei messaggi di accettazione o rifiuto da indirizzare allo SDI.

La fattura viene archiviata in automatico ed abbinata alla registrazione contabile, riportando come allegati i vari messaggi scambiati con SDI. Il ciclo di vita della fattura viene monitorato dagli stati di avanzamento.

Si integra perfettamente con le soluzioni gestionali SISTEMI.

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